| 一. ERP综述
作为一间现代公司管理水平的标志，其最终目的是让管理层随时了解工厂的销售、库存及生产状况并作出相应的决策，达到这一目标的前提是集团拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，同时准确及时地记录各职能部门中发生运作信息，传递到其它部门分享并由公司汇总分折。
龙维软件利用计算机技术、INTERNET、即时通信等现代科技及先进的管理思想实现的《龙维ＥＲＰ》－企业资源管理系统，以帮助提高企业的综合管理水平，完善企业自身的机制和增强企业的市场竞争力。
二. 实施系统的出发点及显著效益
- 实施一个整合的企业管理系统，支持供应链上的统计和监控。
- 实现对原材料及产成品的管理，支持对公司事业群经营分析，在供应链方面的需求规则的根本上，以销、产、供、存货管理模式为主。
- 实施前后的明显对比：
工作效率提高：30%
仓库存量减少：40%
制造成本节约：30%
交货能力提高：60%
三. 供应链管理
（一）库存
仓库的主要工作职能可以理解为三个字即：“收”，“管”，“发”。具体内容表现如下：
- 依据采购订单的内容点收物料，产仓库管理制度检查数量。
- 将IQC验收好的物料按指定位置给予存放。
- 仓库符合5S要求，防止品质变异。
- 依据生产/销售的发料单或备料单配备和发放物料。
- 料帐出入库记录与定期盘存。
- 不良用兵料及呆废料的定期处理。
结合以上仓库的职能内容，在系统中仓库管理流程简述如下：
收货管理功能说明：
- 根据采购订单的货物接收。订单的收货记录，已交，待交等信息都可集中反映。
- 从供应商处无采购订单接收。主要用于供应商的偶然收货，面无需采购订单。
- 根据生产工作单收货，更新生产单状态。
- 无生产工作单收货。主要用于生产计划外的内部货物接收。
- 供应商的免费数收货。收货后，不产生应付款。
- 从客户处退货接收。可根据有送货单退货或无送货单退货接收。
龙维ERP是一个整合的系统，所以以上操作不仅会产生物料的收货凭证，且同时还会产生相应的财务凭证，影响相关的总帐科目。
出货管理功能说明：
- 生产性发货。发货至生产工作单，更新生产单状态及影响工作单的成本核算。
- 成品销售出货。对客户的销售订单发货，影响应收款。
- 非生产性领料。对其它部门（如工作部打样领料）的发货处理，物料消耗记入部门费用。
- 报废料处理。直接记入相对应的费用。
- 采购退货处理。对供应商的收货作退货处理。
以上操作不仅会产生物料的发货凭证，且同时还会产生相应的财务凭证，影响相关的总帐科目。
仓库盘点功能说明：
- 盘点前关帐处理。
- 在库存的基础上进行实地盘点。
- 盘点的差异处理可直接调整。
（二）销售管理
- 客户报价处理。
- 客户订单接受跟踪处理，按排送货等。随时按不同的方式查询订单汇总，了解订单的完成状态等。
- 销售发票处理。产生客户应收款处理。同时还会产生相应的财务凭证，影响相关的总帐科目。
- 可在接受客户订单时，可直接更新客户信贷贷额，若超出信贷范围会自动提示，更好地控制客户信用。
（三）工程设计管理
当推出新产品时，需要构造工程BOM来试制、研究、分析，一旦完成，需迅速转化成正式生产的BOM。有时需直接接受客户的BOM，其BOM有自己的特点，可在接单时直接产生。在制定物料清单的配额时，需要考虑损耗的问题。根据物料清单在生产中所起的作用，ERP系统把物料清单分为工程BOM和生产BOM。工程BOM为用户设计中使用来建立产品部件的标准列表，生产BOM是产品基本部件的另一列表，是生产管理及发料的依据。
（四）计划管理
- 市场部接到销售订单，根据订单产生工作单进行排产。
- 运行ＭＲＰ计划，通过交货日期要求产生建议供需分析/供需报告，提示什么时候需要采购什么物料或制造什么半成品等。
- 运行ＭＲＰ运算以后，完整的批量方式，其订购策略为ＭＲＰ方法，对于辅料或备品件采购策略为定货点法。对成品采用主生产计划，对半成品及原料采用ＭＲＰ策略。计划参数要设置ＩＱＣ提前期，订购提前期，批量订货天数，最小订货量，订货倍数及适量的安全库存等。做到何时生产何物？何时采购何料？生产多少产品？采购多少原料？确保库存量最小化，但也要切合实际，避免缺料。
（五）采购管理
- 供应商管理，供应商的基本资料、分类、付款条件、供货体制等。
- 价格管理，报价单审批后成为正式文件，由专人录入系统作为供应商的报价历史记录，以作采购时分析参考。
- 采购订单管理，对于ＭＲＰ计划、库存定货点计划下达时的采购计划建议，对于不是运算ＭＲＰ产生的采购单，如非库存采购，临时采购，采购员录入系统并在系统中下达，创建成采购订单。打印并下达到供应商确认；采购物料必须根据采购单进行接收，经ＩＱＣ后，合格入仓，不合格退回给供应商。
（六）生产管理
- 生产量预估处理：为根据营业部的月／周销售量，考虑成品库存数据，生成生产计划需求。
- 需求管理：根据生产计划的安排，产生物料的独立需求。
- 生产排程：根据客户订单的交期排产，产生甘特图看板表示。
- 生产备料／领料处理：根据日程产生的相关物料需求，系统根据日程安排从物料库房调拔到生产线现场。
- 生产完工／入库处理：接收生产部每一班的实际物料消耗录入及成品完工录入。
（七）财务管理
- 凭证可自动从有关的发票，收送货及存货交易中自动产生。
- 可处理９９年的交易而无须年结，不过亦可年结。
- 提供国内财会准则规定报表及同时提供国际标准的财务报表。
- 多层次式的会计科目查询功能，让用户可以更清晰的查看所有科目的详细资料。
- 应收应付帐管理，切合实际运作，可处理各种交易收款及付款。
- 可对客户或供应商做详尽的帐龄分析，实时了解公司的应收应付款的细节。
（八）内外部冲突管理
由于销售的变化、计划的变化、采购的变化，会产生内部冲突。如销售订单录入要考虑足够长的提前期。如生产计划，要考虑加工能力、材料供货能力等。还有要取消某一订单或ＢＯＭ的更改，都会造成一些相关任务、请购单及采购单亦要取消。只要上述更改在系统中完成后要立即重新运行ＭＲＰ计划，系统就会有新的计划建议。 |
